租办公室有哪些不能忽视的因素

　　企业租办公室都希望尽快找到性价比合适的房源，这种想法本身没毛病，但是租办公室过程中还是有一些不能忽视的因素存在，比如发票、管理费、停车场、租金缴纳、免租期等等，今天我们挑选几个重要问题跟大家分享一下。

　　租赁时间和发票

　　租办公室首先要确定租赁时间，如果公司在起步阶段租赁年限不会很长，可以选择共享模式。如果公司发展稳定，可以选择1-3年的租赁时间。另外租办公室的价格很多时候会分为“包票”和“实收”，包票就是租金内已经包含租赁税发票，但是实收不含。

　　管理费和空调使用费

　　租办公室时肯定要涉及管理费，一般来讲20元以下的都没有包括中央空调使用费用。20元以上的基本会包含空调费用。管理费基本包含了水电、维修费用、卫生保洁费用等等，另外空调的使用时间一般是上班时间，如果有加班较多的公司需要咨询物业是否额外缴费。

　　租写字楼缴纳租金

　　租写字楼缴纳租金的方式一般为每月结算一次，每次缴纳一个月的租金；保证金是对写字楼租赁双方进行约束的手段，通常为两种：

　　1、缴纳2个月的办公室租金与物业管理费；

　　2、缴纳3个月的办公室租金与物业管理费如果签订写字楼租赁合同时除了缴付保证金外，还要缴付首月的租金。

　　租办公室如何签订合同

　　租写字楼一般都会经历这样的过程：预约看楼-看楼等级-看中后出具《租赁意向书》给业主-谈价格-预约时间签订合同。从这些流程可以看出租办公室签订合同已经到了最后一步，在这一步一定要注意确认跟你签合同的人身份，是房屋的产权人还是租客，如果是租客一定要让他出示上一份合同，还有明确办公室可以转租的证明文件，和产权人确认是否属实。

　　可能存在这种情况，租办公室时业主不急于签合同，那是因为有多家在看一个房源，业主想租给出价高的一方，这种情况最好事先商定交付定金，如果定金交付之后业主反悔是需要按照双倍返还定金的。