2022-04-27
公司发展离不开办公选址,在考虑该问题时我们需要考虑成本、员工需求,也需要考虑地段和交通。总而言之,办公选址的步骤比较复杂,想要明确办公选址如何操作,就跟随这篇文章一起来看看吧。
首先评估办公选址需求
企业评估办公选址需求要考虑的因素有面积、价格、地段及交通。考虑面积需要了解企业未来几年发展人数,按照人数去计算总体面积,如果企业有会议室和老总室,面积肯定要更大。有关交通我们必须要了解的是,交通便利不仅方便员工上下班,也方便客户来访。
价格方面,企业办公选址在了解市场房源大概价格之后,需要收集不同楼宇的单价,以便做出最佳选择。关于地段,我们需要说的是企业发展需要商务氛围,如果商务活动频繁,对会议服务、酒店、餐饮、会展等方面的配套服务需求量较大,基于以上因素,公司优先将目光锁定在成熟商务区内的大型综合写字楼。
然后实地考察房源 租户实地考察房源时主要看写字间装修情况,楼盘周边配套设施情况,写字楼物业服务,空置率,整体运营成本等。
写字楼本身的情况主要看外形,大堂,电梯数量,走道,具体的办公室都是需要考察的对象。
举例来说,大堂是租户对写字楼的初印象,所以大堂是否宽敞,规划是否合理都能体现出楼盘的档次。另外电梯是写字楼内人员流动的重要工具,上下班高峰期对电梯承载能力是非常大的考验。除此之外,采光。空调、电力系统、消防中控等设备也是考察的重点。
考察房源的同时,最好了解下企业办公选址的运营成本,除了租金之外还有人力资本、物业费、运营成本等花销,不能单独考虑租金这一项选择。
最后签订办公选址合同 签订办公选址合同需注意几点内容,比如确认出租房/售卖方出租/售卖办公室的合法性。租金、水电、物业等相关费用的支付标准与支付方式要在合同中写明。按照实际租赁面积计算租金,这也是控制成本的重要途径。
签订办公选址合同也要注意免租期,因为大部分办公室租赁都是毛坯或简装,绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。租户如果要将承租的写字楼办公室作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
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