企业租赁办公楼后房租及水电费该如何计算

　　企业租赁办公楼用于员工办公使用，除了租金之外，水电费、税费核算也是公司预算的一大部分，那么租赁办公楼的房租和水电费应该如何入账，有没有可能抵扣税款呢，今天我们就一起来聊聊这个话题。

　　举例来说，甲公司为增值税一般纳税人，某日甲公司从乙公司租赁办公楼一间作为日常运营使用。乙公司采用简易计税方式备案，税率为5%。双方签订写字楼租赁合同规定：租赁期开始日为某天，租赁期限为3年，租费支付方式为押一付三，不含税月租金为2万元，甲公司支付给乙公司三个月房租费及六个月押金。水电费采用多少支付多少的方式结算。那么甲公司相关的租金及水电费方面的会计应该如何记录这些花费呢。小编在下面整理了记录这些花费的具体详情：

　　借：管理费用--房租费2万预付账款--房租费4万

　　应交税费--应交增值税（进项税）0.3万元  贷：银行存款6.3万元  同时因为水电费没有单独分户，乙公司在收取甲公司的水电费时，应提供给甲公司如下单据：

　　1、物业公司可以开具发票给客户  物业公司以此种方式来收取水电费费用的话，对于物业公司来说，相当于销售的行为。甲企业接收的水电费发票可以作为进项税进行抵扣。

　　2、物业公司如果以分摊的方式来摊销水电费，需要给客户出具一下三种单据。

　　a、物业公司缴纳水电费发票的复印件。

　　b、物业公司开具的水电费分割结算表。

　　C、物业公司开具的收据。

　　备注：租赁办公楼过程中会涉及的水电、燃气、冷气、暖气、通讯费、电视、网络等费用，物业部门都需要开具发票，企业可以根据这种发票作为税前扣除凭证，写字楼出租方如果使用分摊方式，企业以写字楼出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。