2022-04-15
办公选址根据企业发展状态不同需要注意的事项也不相同，以下小编整理了5个技巧帮助大家解决选址难题，告诉大家如何从自身公司定位出发，选择负责人、筛选房源、现场勘验、合同签订等流程的对应技巧。
做好企业自身定位 对公司定位越准确办公选址的目标也就越清晰，而要定位企业发展状态，就必须考虑公司的年增长计划是什么，公司对办公选址的位置、交通、配套设施、停车位有何要求，评估场地空间要求，对办公环境的要求等等。为了提高筛选房源的效率，企业办公选址的负责人从一开始就要明确自己要找房源的信息，这样只要按照相关找房流程就能成功找到合适的房源。
选择办公选址负责人 办公选址的时间跨度在数月之间，所以企业需要有一个专门负责的人员或者团队，前期可让公司行政看房，筛选到满意的房源后再让领导复看。最好是寻找专业的办公选址顾问，一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创公司沟通时，快速理解一些特殊需求，帮助找到最适合的办公场地，从而为团队省下最宝贵的时间与精力。签订合同期间也需要聘请房地产律师，保障自身利益不受损。
筛选房源选择地段
市场上写字楼种类繁多，比如写字楼、公寓、众创空间、孵化器、产业园等，租赁也分合租、转租、直租等方式。企业选择是需要根据自身预算、租赁期限、环境要求去做评估。租赁期限短可以选众创空间或孵化器，租赁时间长可以选写字楼或产业园。
另外企业办公选址的地段一定要放在首位，地段好的写字间周边商圈繁华，企业发展所需都能得到满足，而且员工上下班方便，客户拜访也比较顺利。
合同签订需准备资料
办公选址的最后一步是签订合同，而合同需要准备的资料也不少，个人携带身份证即可，企业需要携带营业执照复印件、法人身份证复印件及企业公章。
当然在跟业主和物业谈判时还需要明确写字间业主身份合法性，各种费用的支付方式和标准，免租期事项，如果公司注册是否要提供相关材料，停车位信息，税费等。
