新闻资讯
首页 > 新闻资讯 > 房产知识

办公室搬迁流程有哪些,需要注意什么

2022-04-14

  办公室搬迁跟搬家还不太一样,你需要给公司选择一个新地址,要签订新合同,成立搬迁小组,找搬家公司,通知员工和客户等。办公室搬迁是一个庞大的工程,不可能几天时间搞定,所以小编今天整理了搬迁的流程以及需要注意的事项。


  为企业寻找新办公地点  办公室搬迁需要提前考虑新办公地点,这一点老板可以召集企业高层探讨办公选址问题,确定新办公室的位置、交通、面积、价格、车位配比、电梯数量、周边配套等问题,想要省时省力也可以找经纪公司。


  办公室合同相关问题


  办公室搬迁需要跟房东解约,要提前跟房东说好不续约,还要搞清楚旧办公室的租金、水电、物业费是否交清,不要影响企业征信。另外也要跟新房东签订合同,跟房东商议免租期、装修、价格等相关事宜,问清楚房东办公桌椅是标配还是自备。如果要装修,建议写字楼装修要在合同里提及相关环节。


  成立办公室搬迁小组


  办公室搬迁耗时长、工作量大,需要周全细致的安排,建议公司成立临时企业搬迁工作组,由一个人领导,其他的小组成员只负责一个项目,这样办公室搬迁所有工作能责任到人,对于新公司的装修、办公器材的采购、原来公司的资料整理、搬迁工具的采购、搬迁当天的流程进行明确的分工,企业搬迁的工作精简化,更加高效。


  确定办公室搬迁日期


  办公室搬迁日期需要先确认新办公室装修完成的时间、协调各部门同事工作的时间,另外比较讲究的企业还可以挑选一个良辰吉日,企业搬迁小组的同事可以挑选几个时间给领导拍板。在所有事情拍板完成之后提前给企业每一个员工传达搬迁通知。


  通知客户并寻找搬家公司


  等办公室搬迁日期确定之后,一定要及时通知客户,避免客户白跑,办公地址的变更也需要到工商部门办理变更业务。在前期手续办完之后,寻找一家靠谱的搬家公司。在找搬家公司时最好货比三家,确定性价比高的公司,再根据大致的估价得出搬家预算,确定搬家公司之前要获得领导审批。


租赁热线:4009-010-360

公司地址:北京市朝阳区813创意园招商部二层

关注微信公众号
关注微信公众号

©2021 写字楼出租网 AllRights Reserved 京ICP备10031875号-5

网站地图技术支持:云栈互联