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写字楼租赁5大法律风险及应对策略

2022-03-16

  写字楼租赁过程中由于存在委托经营、售后包租、等一系列商业模式,会存在各种法律风险,稍有不慎就会掉入陷阱。本文将会分享写字楼租赁过程中大家较为关注的5个法律风险,并给出这几个风险如何规避的建议。


  风险一:签订合同里的签约主体  从法律层面讲,签订合同的主体主要有三个类型,分别是自然人、法人和非法人组织。写字楼租赁交易在签订合同时要求双方以合同形式,对签约双方的权益和义务做出详细规定。在日后双方履约出现问题就可根据合同来维护利益。所以在合同签订的时候,对合同主体资格的审查尤为重要。一份合同签署之前,必须首先确定签约主体是谁,谁有这个签约的权利。  从业主方面来说一定要确认租户是个体工商户、分公司、公司职能部门还是谁,如果将房子租给公司,签约本体就一定要是公司并且加盖公章。如果承租人公司尚未注册成功,签订合同后承租主题自动变更为公司,这种操作存在一定风险,就是合同本身的履约人应该是个人签订者,一旦违约不好追究责任。  从租户方面来说,租赁写字楼过程中可能遇到房东、二房东、经纪人,在签订合同时一定要确认所租赁房源业主的房产证明等相关证件。


  风险二:合同里出现的“开业率”问题  “开业率”跟商铺租赁息息相关,租户需要在合同里约定未达到开业率的后果,比如未达到开业率,承租人有权利延迟开业、业主应该延长免租期或减免租金。如果已经达到了合同里规定的开业率要求,但是合同里并没有约定出租人该承担什么责任,维权就比较困难。


  风险三:租赁写字楼内部设施维修业务  写字楼租赁之后员工上班需要用到很多内部设施,最常见的空调、电梯、卫生间。类似场所的使用维修费用应该在合同里约定由出租人承担,如果合同里没有固定,按照相关法律条款也是应该出租人承担业务的,不过还是建议在合同里写明规避风险。


  风险四:租户拖欠租金或退租问题  写字楼租赁承租人最重要的义务就是按时付给出租人租金,但由于各种原因会出现逾期或者难以支付的情况,为了维护双方的利益需要在合同中列出风险预判和防控措施。为了将承租人提前退租可能造成的不良后果降到最低,对出租人来说,最好的应对方式便是在签订租赁合同的时候,即应在合同条款中做好明确的约定


  风险五:租赁场地返还问题  写字楼租赁年限一般是1-3年,如果达到指定期限就需要将租赁办公室返还给业主,不过使用数年的写字间多少都会有磨损或者其他伤害,这个时候租赁场地内原租户的物品如何处置、装修如何处置都要提前在合同里提及。比如合同里写明退租前要求恢复原状,而承租人不履行承诺,业主有权委托第三方处理,所有费用由承租方承担。


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